Reglamento del Granfondo Serra da Estrela 2027

Este reglamento establece los derechos, obligaciones y responsabilidades de todas las partes implicadas en la preparación, organización, participación y celebración de la prueba deportiva.

LA PRUEBA

Art. 1 – La 12.ª edición del Granfondo Serra da Estrela tendrá su salida oficial a las 8:30 h del domingo 27 de junio de 2027 en Manteigas y terminará en el mismo lugar.

Art. 2 – El Granfondo Serra da Estrela no es una competición. Es una marcha cicloturista en la que cada participante rueda a su ritmo durante todo el recorrido. No obstante, se cronometrará electrónicamente mediante chip el tiempo empleado en completar todo el recorrido o determinados tramos anunciados previamente por la organización.

PARTICIPACIÓN

Art. 3 – El Granfondo Serra da Estrela es una marcha cicloturista regida por la normativa de Pruebas Abiertas de la Federación Portuguesa de Ciclismo y de la UCI, y sujeta a sus principios. Está abierta a ciclistas, ciclideportistas y cicloturistas, federados o no, de ambos sexos, mayores de 19 años en Granfondo y de 17 años en Mediofondo.

Art. 4 – No podrán participar quienes estén cumpliendo sanciones de sus federaciones por dopaje. También se prohíbe utilizar sustancias ilegales durante la prueba. Todo participante que dé positivo en un control antidopaje durante el evento será descalificado inmediatamente y excluido definitivamente de otros eventos organizados por Arriaga, Pinto e Leite Lda, y podrá ser objeto de acciones judiciales de la entidad organizadora por mala conducta y perjuicio a la imagen de la prueba y del ciclismo.

Art. 5 – Solo se permiten vehículos de dos ruedas (bicicleta de carretera, bicicleta de montaña o tándem) sin ningún tipo de motor.

Art. 6 – Es obligatorio utilizar un casco de ciclismo homologado. El incumplimiento supondrá la exclusión inmediata.

Art. 7 – Cada participante asume íntegramente la responsabilidad y los riesgos inherentes a su participación.

Art. 8 – Es obligatorio disponer de licencia de la Federación Portuguesa de Ciclismo vigente en la fecha de inscripción, en las categorías de competición o ciclismo para todos. Los no federados deberán contratar la licencia de un día de dicha federación, que incluye un seguro con las siguientes coberturas:

Accidentes personales (AP)

• Muerte por accidente 32.437,50 Euros
• Gastos de tratamiento por accidente 5.190,00 Euros
• Gastos de funeral 2.700,00 Euros

Este contrato funciona mediante reembolso.

Responsabilidad civil (RC)

• Capital cubierto por asociado, siniestro y anualidad: 25 000,00 €, con franquicia de 100€ a cargo del participante.

Art. 9 – La organización no se responsabiliza de accidentes causados por un participante o que este sufra, que deberán estar cubiertos por el seguro de su licencia federativa, ni de gastos realizados por los participantes durante la prueba.

Art. 10 – Cada ciclista es responsable de su inscripción y participación, consciente de que la prueba exige esfuerzo físico, preparación adecuada y buena forma. Se recomienda realizar un reconocimiento médico apropiado antes de participar.

INSCRIPCIONES

Art. 11 – Las inscripciones son limitadas y sus precios varían según los siguientes períodos:

Categoría	1.er PERÍODO (28.06.2026 – 31.12.2026)	2.º PERÍODO (01.01.2027 – 31.04.2027)	3.er PERÍODO (01.05.2027 – 31.05.2027)	4.º PERÍODO (01.06.2027 – 20.06.2027)
CICLISTAS FEDERADOS (exclusivo – Federación Portuguesa de Ciclismo)	47,00 €	52,00 €	57,00 €	65,00 €
CICLISTAS NO FEDERADOS* (Federación Portuguesa de Ciclismo)	52,00 €	57,00 €	62,00 €	70,00 €

* – Incluye una licencia de un día de la Federación Portuguesa de Ciclismo, con seguro de accidentes personales y responsabilidad civil.

Una vez pagada la inscripción, no se devolverán importes a quienes se inscriban como no federados en la Federación Portuguesa de Ciclismo y se afilien después. La licencia deberá estar vigente al inscribirse.

Art. 12 – Al inscribirse se puede contratar como extra la Inscripción Premium, con un suplemento de 55,00 €. Además de las prestaciones normales, incluye un maillot oficial y acceso al cajón delantero de salida (Box Premium). Se limita a un máximo de 100 participantes.

Quienes contraten la Inscripción Premium hasta las 24 horas del 01 de junio de 2027 tienen garantizada la entrega del maillot oficial en secretaría. Para inscripciones Premium posteriores al 01 de junio de 2027, se enviará por correo o transportista a la dirección indicada a la organización.

Art. 13 – Las inscripciones se realizarán exclusivamente mediante el formulario de www.granfondoserradaestrela.com y solo serán válidas tras el pago dentro de plazo y mediante los medios publicados en la web oficial. Estarán abiertas hasta las 24:00 del 20 de junio de 2027. Tras el cierre, la organización podrá ofrecer un número limitado de plazas con un recargo de 30 €. Quienes se inscriban después del cierre no tendrán placa frontal personalizada (nombre y nacionalidad) ni camiseta oficial en su kit. No se aceptarán pagos fuera de plazo. Los pagos tardíos se devolverán por transferencia bancaria en un plazo de 90 días, tras recibir la nota de crédito emitida por la organizadora y debidamente firmada por el participante, descontando 5 € de gastos administrativos.

Art. 14 – El participante declara que los datos de inscripción son correctos y verdaderos y acepta que el correo electrónico facilitado sea el medio preferente de comunicación de toda información importante sobre la prueba, dándose por informado a través de él.

Art. 15 – Los participantes deberán contactar con la organización por correo electrónico a info@granfondoserradaestrela.com. Los días 26 y 27 de junio también podrán hacerlo presencialmente en la secretaría o el punto de información durante sus horarios de apertura.

Art. 16 – Las facturas se emitirán con los datos del formulario de inscripción. Una vez emitidas no se modificarán, incluido el número de identificación fiscal indicado.

Art. 17 – Al inscribirse, cada participante se compromete a descargar y firmar el documento de responsabilidad de la organización, declarando conocer y asumir los riesgos de participar en una prueba abierta al tráfico. En él renuncia a responsabilizar a la organización por accidentes derivados de su participación. No obstante, todos estarán cubiertos por el seguro federativo.

Art. 18 – Si la baja se comunica por correo electrónico a info@granfondoserradaestrela.com hasta las 24 horas del 31 de mayo de 2027, se devolverá el 50% de la inscripción. Las bajas posteriores a ese momento no darán derecho a devolución.

Art. 19 – Una inscripción pagada podrá transferirse a otro participante si se comunica por correo a info@granfondoserradaestrela.com hasta el 20 de junio de 2027. El titular recibirá un vale por el importe pagado menos 5,00 € de gastos administrativos. El sustituto deberá inscribirse de nuevo utilizando el vale y abonar la diferencia pendiente. Se le asignará un dorsal nuevo.

Art. 20 – La documentación, incluida la placa frontal de la bicicleta, se recogerá en la secretaría los días 26 y 27 de junio, en horario por anunciar.

Art. 21 – Para recoger la documentación es obligatorio presentar un documento de identidad (BI o Cartão de Cidadão) y la licencia federativa vigente, salvo si se ha contratado la licencia de un día.

Art. 22 – Otra persona podrá recoger la documentación si presenta los originales o copias perfectamente legibles del documento de identidad (BI o Cartão de Cidadão) y la licencia del participante ausente, junto con una autorización de recogida debidamente firmada por este.

Art. 23 – La placa frontal y el chip son propiedad de la organización, que autoriza su uso hasta el final de la prueba siempre que se cumplan las normas del reglamento y las decisiones organizativas adoptadas en cualquier momento. Al finalizar se regalará la placa al participante. La placa y el chip son personales e intransferibles y no pueden ser utilizados por otra persona.

Art. 24 – La placa deberá colocarse correctamente delante del manillar, totalmente visible. Quien incumpla no podrá acceder a los cajones y será excluido de la prueba y de su cobertura organizativa. Se prohíbe alterar los elementos gráficos de la placa o añadir mensajes o imágenes, publicitarios o no.

Art. 25 – El chip no debe retirarse de la posición en la que se entrega en la placa frontal.

Art. 26 – La organización no se responsabiliza de errores o fallos en la lectura del chip, ya se deban a un uso incorrecto o a cualquier otro motivo.

DESARROLLO DE LA PRUEBA

Art. 27 – La salida del Granfondo y del Mediofondo es simultánea. Los participantes se distribuirán en los siguientes cajones de salida, por este orden:

Box A – Dorsales del 01 al 100

Box B – Dorsales del 101 al 299

Box C – Dorsales del 300 al 499

Box D – Dorsales del 500 al 699

Box E – Dorsales del 700 al 899

Box F – Dorsales del 900 al 1.099

Box G – Dorsales del 1.100 al 1.299

BOX H – Dorsales del 1300 al 1500.

Los participantes se asignarán a los cajones por orden de confirmación de inscripción.

Art. 28 – La prueba discurre por CARRETERAS ABIERTAS AL TRÁFICO. Todos deberán respetar escrupulosamente el código de circulación, especialmente circular por su lado y respetar las prioridades en los cruces. El incumplimiento supondrá expulsión inmediata y prohibición de participar en futuras ediciones. Al inscribirse, cada participante se compromete a descargar y firmar el documento de responsabilidad que reconoce y asume los riesgos de circular en una prueba abierta al tráfico.

Art. 29 – Para permitir rodar a ritmo libre en los tramos previstos, los vehículos de cabeza adaptarán normalmente su velocidad para no limitar a los participantes. Si las condiciones lo exigen podrán limitarla, quedando prohibido adelantarlos. Quienes los adelanten quedarán fuera de la cobertura del evento desde ese momento y continuarán por su cuenta y riesgo.

Art. 30 – Se prohíbe estrictamente recibir asistencia de vehículos ajenos a la organización y que vehículos de acompañantes circulen entre los ciclistas. Las autoridades y el personal podrán registrar y comunicar infracciones. La organización indicará lugares recomendados para ver el paso y apoyar a los ciclistas. Las fuerzas de seguridad impedirán circular a vehículos de apoyo entre participantes y velarán por el código de circulación.

Art. 31 – La seguridad estará a cargo de efectivos de la GNR de las unidades locales y de tráfico, que velarán por el cumplimiento de las normas de circulación por todos los implicados y demás vehículos.

Art. 32 – El cronometraje se realizará electrónicamente mediante chip, cuyo uso y correcta colocación son obligatorios. El uso incorrecto o su ausencia impedirá registrar el paso por los controles y supondrá descalificación, exclusión de la lista final de tiempos y pérdida del diploma. Los controles podrán situarse en salida, meta u otros puntos y se anunciarán previamente.

Art. 33 – Para garantizar la seguridad habrá controles con horarios límite calculados según la velocidad media necesaria para llegar antes del cierre de meta (18:00 h), teniendo en cuenta también los perfiles de los sectores. Quienes lleguen después deberán abandonar y serán llevados a meta por el vehículo escoba. Los lugares y horarios se anunciarán antes de la salida. Quienes decidan continuar por sus medios deberán entregar la placa a un control u otro miembro de la organización y dejarán de estar amparados por esta, continuando por su cuenta y riesgo.

Art. 34 – Quienes abandonen deberán comunicarlo al personal, presencialmente o por teléfono. La ausencia de un ciclista puede activar medios de emergencia y rescate. Si no comunica su abandono, responderá de los costes de búsqueda y rescate y no podrá participar en futuras ediciones.

Art. 35 – Deben respetarse estrictamente los horarios, especialmente la salida, y partir antes del vehículo escoba. De lo contrario se circulará fuera de la cobertura de la prueba y por cuenta y riesgo propios. Cierre del control de salida (km 0) – 08:40 h.

Art. 36 – Habrá asistencia médica con varios equipos móviles y ambulancias. En caso necesario deberá solicitarse ayuda al personal, que activará los medios oportunos.

Art. 37 – Quienes sufran un accidente que requiera servicios de emergencia, asistencia médica o evacuación deberán comunicarlo a la aseguradora del seguro federativo en un máximo de 3 días tras la prueba, mediante sinistros.dgn@sabseg.pt. Cumplir el plazo es esencial para garantizar la cobertura.

Art. 38 – Habrá asistencia mecánica para averías reparables en condiciones de prueba. La mano de obra será gratuita, pero las piezas se cobrarán en el momento, por lo que se deberá llevar efectivo. Si no se dispone de suficiente dinero, se firmará un reconocimiento de deuda y se abonará inmediatamente tras finalizar en secretaría o información. Se excluyen las reparaciones de pinchazos. Habrá equipos fijos y móviles; por la dinámica de la prueba, dificultades de acceso o complejidad de la avería, puede no ser posible atender a todos. La asistencia no exime de preparar correctamente la bicicleta y presentarla en óptimas condiciones. La organización no será responsable del abandono por falta de asistencia.

Art. 39 – Los participantes deben llevar alimentos y líquidos para su nutrición e hidratación. No obstante, habrá avituallamientos con algunos alimentos y bebidas en lugares anunciados antes de la prueba.

Art. 40 – Por seguridad, se prohíbe utilizar auriculares para escuchar música o hablar por teléfono durante la prueba.

Art. 41 – Es obligatorio llevar un teléfono con el número facilitado al inscribirse (u otro comunicado previamente), un documento de identidad y efectivo si se desean piezas de la asistencia mecánica. Si se prevé mal tiempo, la organización podrá exigir usar o transportar equipos como mantas térmicas, cortavientos o impermeables.

Art. 42 – La organización podrá modificar el trazado o el funcionamiento de la prueba cuando esté justificado, sin obligación de compensar a los participantes.

RESPONSABILIDAD AMBIENTAL

Art. 43 – Los participantes deben actuar responsablemente respecto a la limpieza y conservación de todas las zonas de la prueba, desde el recorrido hasta salida y meta. Al desarrollarse íntegramente en el espacio protegido del Parque Natural da Serra da Estrela, se exige especial cuidado. Se prohíbe tirar residuos antes, durante y después. Cada participante guardará los envoltorios de alimentos y bebidas utilizados. Habrá recipientes en avituallamientos y meta para depositarlos. El incumplimiento supondrá exclusión inmediata y prohibición de participar en otros eventos de la misma organización.

SANCIONES

Art. 44 – Podrán ser sancionados los participantes que:

44.1 – Incumplan las normas de este reglamento.

44.2 – Desobedezcan las órdenes e indicaciones de las fuerzas de seguridad y del personal.

44.3 – No pasen por los controles de salida, meta u otros del recorrido.

44.4 – Adopten conductas antideportivas, utilicen medios irregulares o pongan en peligro su seguridad o la de terceros para obtener ventajas.

44.5 – Impidan el desarrollo normal de la prueba o actúen contra el reglamento.

44.6 – Falten al respeto a otros participantes o al personal mediante palabras o actos.

Art. 45 – Las infracciones anteriores podrán ser detectadas y comunicadas por miembros de la organización o agentes de la autoridad. El jurado decidirá las sanciones aplicables.

Art. 46 – Podrán aplicarse las siguientes sanciones:

• Exclusión del evento sin clasificación ni diploma.
• Publicación del dorsal y nombre en la lista de sancionados después del evento.
• Prohibición de participar en futuras ediciones.
• Sanciones de las autoridades policiales que cubren la prueba.

DERECHOS COMERCIALES Y PUBLICITARIOS

Art. 47 – La organización ostenta en exclusiva los derechos comerciales y publicitarios de la prueba y los negociará y administrará por cuenta y en interés de participantes, patrocinadores, colaboradores y demás entidades.

Art. 48 – La organización tiene el derecho exclusivo de recibir, retener y distribuir todos los ingresos procedentes de la explotación comercial y publicitaria.

Art. 49 – Los participantes deberán respetar estrictamente los contratos y acuerdos de explotación comercial y esforzarse por asegurar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por la organización.

Art. 50 – Sin autorización expresa, durante la prueba los participantes no podrán exhibir publicidad de ningún tipo ni promover empresas, productos, bienes, equipos o servicios.

Art. 51 – Corresponden al participante los gastos derivados del uso de marcas registradas, patentes o licencias de propiedad intelectual durante y al término de la prueba.

Art. 52 – Si la organización es demandada por infringir esos derechos, el participante deberá indemnizarla por todos los gastos y cantidades que deba abonar por cualquier concepto.

ACEPTACIÓN DEL DOCUMENTO DE RESPONSABILIDAD

Art. 53 – Al realizar y validar su inscripción, los participantes aceptan estas normas. Las dudas y situaciones no previstas deberán comunicarse y plantearse por escrito a la organización.

Art. 54 – Al marcar la casilla aceptas los términos de inscripción y participación y todas las condiciones de este reglamento, lo que equivale a declarar:

1. He leído y acepto las reglas oficiales del Granfondo Serra da Estrela publicadas en www.granfondoserradaestrela.com;

2. Conozco mi estado de salud y confirmo que reúno los requisitos físicos y mentales para participar;

3. Declaro que no participaré si mi estado de salud cambia tras validar mi inscripción;

4. Conozco el contenido, condiciones y coberturas de la póliza de seguro existente;

5. Autorizo a la organización y sus colaboradores a utilizar mi imagen gratuitamente y sin restricciones. Cedo todos los derechos de imagen, incluidas fotos y vídeos del evento, sin derecho a reclamar ganancias por su difusión en soportes de comunicación;

6. Participo voluntariamente y eximo a la organización, sus colaboradores, directivos, asociados y otras empresas vinculadas de responsabilidad derivada de mi participación antes, durante y después del evento (por ejemplo, pérdida de objetos por robo, daños u otras circunstancias);

7. Conozco y acepto plenamente las condiciones de cancelación.

RECLAMACIONES

Art. 55 – Las reclamaciones deberán presentarse por escrito en secretaría o, después del evento, por correo a info@granfondoserradaestrela.com.

DERECHOS DE IMAGEN

Art. 56 – La inscripción y aceptación del reglamento autorizan necesariamente a la organización a grabar total o parcialmente la participación y utilizar libremente las imágenes para divulgar y promover la prueba en cualquier soporte (televisión, radio, prensa, internet, carteles, tarjetas y folletos, fotos y vídeos). Se ceden los derechos de imagen para su explotación comercial y publicitaria sin derecho a compensación económica.

PROTECCIÓN DE DATOS

Art. 57 – La organización respeta íntegramente la legislación vigente de protección de datos. Los participantes conocen y autorizan la inclusión y tratamiento de sus datos en los ficheros del evento para su desarrollo, gestión administrativa y comercial y otras actividades. Deben indicar el nombre que aparecerá en el dorsal, listas de inscritos y clasificación final publicadas en la web. La política de privacidad permite solicitar modificación o eliminación por correo a info@granfondoserradaestrela.com.

Art. 58 – Al confirmar su inscripción, el participante autoriza a Stop and Go y Arriaga, Pinto & Leite, Lda a contactarle por teléfono, SMS y correo electrónico para:

• información de pago
• información del participante
• información de clasificación
• información de la prueba

Art. 59 – Si presta además su consentimiento al inscribirse, el participante autoriza tratar los datos recibidos o generados por su inscripción para acciones comerciales generales o adaptadas a su perfil, por cualquier medio (carta, teléfono, correo electrónico, SMS, MMS, mensajería instantánea, etc.), sobre productos o servicios de la organización y empresas del grupo Podium Events, S.A., o relacionados con eventos y competiciones deportivas, merchandising o actividades similares, durante el período previsto en las políticas internas de conservación. Podrá revocar esta autorización en cualquier momento.

Art. 60 – El participante podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición, limitación y portabilidad conforme a la normativa vigente, mediante correo certificado con acuse de recibo a Av. Santos Dumont nº 68, 4º andar, 1050-204 Lisboa, o a info@granfondoserradaestrela.com.

Art. 61 – Sin perjuicio de esos derechos, se conservarán los datos facilitados o generados por la inscripción y participación durante la prueba y durante el plazo de prescripción de las acciones judiciales que cualquiera de las partes pueda presentar.

Art. 62 – Tras ese plazo podrán conservarse los datos para identificar antiguos participantes y ofrecerles descuentos y promociones en futuros eventos, así como productos y servicios de la organización, siempre que hayan dado su consentimiento previo.

Art. 63 – Para conocer mejor las medidas de protección de datos, debe consultarse la Política de Privacidad publicada en www.granfondoserradaestrela.com.

CANCELACIÓN O APLAZAMIENTO

Art. 64 – Distintos motivos pueden obligar a suspender, aplazar o cancelar la prueba, o modificar lugares, horarios y recorrido. Estas situaciones no constituirán incumplimiento ni permitirán exigir responsabilidad a la organización, que no estará obligada a compensar económica ni de otra forma a ciclistas, personas o entidades.

NORMAS SANITARIAS

Art. 65 – Todos deberán cumplir las medidas organizativas aplicadas en las distintas situaciones y momentos para respetar las normas y directrices de las autoridades sanitarias locales y nacionales vigentes en la fecha del evento.

OTRAS DISPOSICIONES

Art. 66 – La organización no responde del extravío o avería de bicicletas u otros equipos. El participante la exime de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales en cualquier circunstancia.

Art. 67 – Al inscribirse y validar su inscripción, los participantes declaran conocer y aceptar sin reservas el reglamento y renuncian a emprender acciones legales contra la organización derivadas de su participación.

Art. 68 – Este reglamento podrá modificarse. Los cambios, añadidos o anexos se publicarán en la web oficial y se considerarán aceptados tácitamente si no se presenta oposición por escrito a info@granfondoserradaestrela.com en un máximo de ocho días desde la publicación.

Art. 69 – La organización constituirá un jurado de cinco miembros de su equipo para decidir las sanciones y resolver asuntos no regulados o interpretaciones incorrectas del reglamento.

Art. 70 – Si un inscrito no participa ni recoge su documentación y obsequios en secretaría, no se enviará dicho material. Solo podrá recogerse presencialmente durante las fechas del evento.

Art. 71 – La organización del Granfondo Serra da Estrela corresponde a Arriaga, Pinto & Leite, Lda.

Art. 72 – Este reglamento entra en vigor a las 12 horas del 28/06/2026 y deroga todas las disposiciones anteriores.